Microsoft 365 Copilot là gì?

Microsoft 365 Copilot có thể làm được những gì trên PowerPoint
Microsoft 365 Copilot là gì

Sau khi mua lại ChatGPT, Microsof bắt đầu tích hợp dần những tính năng AI dựa trên ChatGPT 4 vào các phần mềm của hãng. Bắt đầu với Bing AI, Microsoft tiếp tục giới thiệu Microsoft 365 Copilot trên bộ phần mềm office. Vậy Microsoft 365 Copilot là gì? Cùng mình tìm hiểu về tính năng AI cực bá đạo trên bộ phần mềm Microsoft 365 nói chung, cũng như PowerPoint nói riêng, trong bài viết dưới đây.

Microsoft 365 Copilot là gì?

Copilot hay Microsoft 365 Copilot là ứng dụng AI tạo sinh của Microsoft được tích hợp sẵn vào bộ phần mềm Microsoft 365. Với Copilot trên PowerPoint, bạn có thể sử dụng AI để tạo ra các bản trình chiếu chỉ bằng các câu lệnh, tương tự như sử dụng ChatGPT.

Cách kích hoạt Microsoft 365 Copilot

Microsoft hiện đã có trên mọi ứng dụng Microsoft 365, bao gồm cả tài khoản Microsoft E3, Microsoft E5, gói Business Standard và gói Business Premium của Microsoft 365. Tuy nhiên, Microsoft sẽ thu phí $30/người dùng/tháng. Vì thế, không có cách nào khác ngoài việc đăng ký tính năng Microsoft 365 Copilot, để sử dụng được nó.

Microsoft 365 Copilot có thể làm được những gì trên PowerPoint?

Khi một sản phẩm mới được ra mắt, điều đầu tiên mọi người nghĩ đến, đó là: “Nó có thể làm được những gì?”. Nhất là đới với những ứng dụng AI tạo sinh thế hệ mới, nhiều người sẽ tự hỏi liệu nó có thể thay thế hoàn toàn con người không? Và Microsoft 365 Copilot cũng không phải ngoại lệ. Câu trả lời đúng nhất ở đây là “KÓ” – nghĩa là vừa có vừa không. Bởi vì AI cũng chỉ là công cụ hỗ trợ con người. Cho nên, tuỳ thuộc vào mục đích, kỳ vọng và kỹ năng sử dụng AI của bạn mà nó hoàn toàn có thể làm được, hoặc không.

Vì vậy, câu hỏi thực tế hơn đó là: “Copilot giúp ích gì cho chúng ta trong việc tạo bản trình chiếu?”. Theo như giới thiệu trên trang chủ của Microsoft, thì Copilot trên PowerPoint có thể giúp bạn: Tạo và chỉnh sửa bản trình chiếu, nắm bắt toàn bộ nội dung bản trình chiếu, đề nghị Copilot đưa ra những ý tưởng để cải tiến bản trình chiếu sao cho đẹp mắt và sinh động hơn.

copilot co the lam nhung gi 2 powerpoint.wiki
Những việc mà Copilot có thể làm tốt trên PowerPoint

Tạo và chỉnh sửa một bản trình chiếu

Bạn có một ý tưởng, hoặc bạn có một chủ đề cần tạo presentation. Chỉ cần đưa nó cho Copilot, và ngay lập tức, nó có thể tạo ra cho bạn một bản nháp một mẫu trình chiếu theo chủ đề đó. Thông tin bạn đưa ra càng chi tiết, thì mẫu trình chiếu Co-pilot tạo ra càng giống với ý tưởng của bạn.

create a presentation powerpoint.wiki
Sử dụng Copilot để bắt đầu một bản trình chiếu

Ngoài ra, bạn còn có thể yêu cầu Copilot tạo bản trình chiếu cho bạn từ một file Microsoft Word, hay một ghi chú trên OneNote. Để biết cách tạo ra một bản thuyết trình đầy đủ từ AI, vui lòng đọc bài viết bên dưới.

Tóm tắt bản trình chiếu

Nếu bạn cần tóm tắt lại những ý chính trên bản trình chiếu của mình để thuyết minh cho mượt, thì Copilot cũng có thể giúp bạn. Chỉ bằng một prompt:

Summarize this presentation

là Copilot sẽ tóm tắt tất cả những ý chính của bản trình chiếu và chọn ra những slide then chốt cho bạn.

summarize ur presentation powerpoint.wiki
Tóm tắt bản trình chiếu bằng Co-pilot

Sắp xếp lại bản trình chiếu

Cấu trúc một bản trình chiếu hoàn hảo, cũng như một bài văn, đều phải có phần mở đầu (introducing), phần giữa – là phần chính – chứa nội dung chính. Phần này cũng có thể chia ra thành nhiều phần nhỏ với những mục đích khác nhau. Cuối cùng là phần kết (ending). Nếu bạn chưa xác định đươc những đoạn trên. Microsoft 365 Copilot có thể giúp bạn sắp xếp lại bản trình chiếu theo cấu trúc chuẩn, giúp bản trình chiếu mạch lạc và ấn tượng hơn.

organize ur presentation powerpoint.wiki
Tính năng sắp xếp lại bản trình chiếu của Copilot

Nếu con AI này làm không đúng ý bạn, bạn có thể Undo, và bắt nó làm lại. Điều này khá hữu ích với những bản trình chiếu dài hàng trăm slide. Chứ còn vài ba chục slide thì làm thủ công cho nhanh.

Thiết kế slide và tạo ảnh cho slide

Bạn có thể sử dụng Copilot để giúp cho bản trình chiếu đẹp hơn, bằng cách yêu cầu nó tạo ra những bản slide và hình ảnh để sử dụng, ngay trên PowerPoint.

make presentation beautiful powerpoint.wiki
Thiết kế slide và tạo ảnh cho slide bằng Copilot

Tất nhiên, hình ảnh nó sử dụng sẽ không được đẹp như của Mid-journey, Stable Diffusion hay Dall-E rồi. Vì AI nó sử dụng các dữ liệu lớn (big data) đẻ phân tích và tổng hợp lại theo yêu cầu của bạn. Một “con AI” có dữ liệu càng lớn (phong phú), thì kết quả nó tạo ra càng ấn tượng. Ngoài ra, việc càng nhiều người dùng thì sẽ càng làm cho nó “thông minh” hơn thông qua quá trình “học hỏi” từ những lần chỉnh sửa prompt của người dùng.

Kết luận

Microsoft 365 Copilot chắc chắn sẽ hỗ trợ chúng ta rất nhiều trong việc tạo ra những bản trình chiếu đẹp mắt, sáng tạo và độc đáo. Mặc dù vậy, đối với mình, AI cũng chỉ là công cụ giúp mình tiết kiệm thời gian và công sức. Chứ thực sự AI chưa thể thay thế hoàn toàn con người. Với cùng một công việc, ngày trước có khi mất cả ngày, nhưng từ khi có AI hỗ trợ, thời gian rút ngắn xuống chỉ còn vài tiếng.

Ngoài ra, với cái giá $30 cho một người/tháng của Copilot, thì cũng rất khó cho nhiều người muốn tiếp cận những tính năng AI tiên tiến trên.

Total
0
Shares
Be the first to write a review
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Prev
Hướng dẫn đăng ký Microsoft 365 miễn phí
Hướng dẫn đăng ký Microsoft 365 miễn phí

Hướng dẫn đăng ký Microsoft 365 miễn phí

kèm 5TB dung lượng OneDrive

Next
50+ phím tắt trên PowerPoint cho MacOS
tổng hợp những phím tắt trên powerpoint cho mac

50+ phím tắt trên PowerPoint cho MacOS

Những phím tắt hay dùng cho người chơi hệ MacOS

r25IQAEAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAO8GIk8AAbOpTZoAAAAASUVORK5CYII= powerpoint.wiki

Tham gia nhóm hỗ trợ PowerPoint

We use cookies. Cookies help us deliver the best experience on our website. By using our website, you agree to the use of cookies.Find out how we use cookies
Home
Stories
Download
Search
Shop
×